Qu'est ce que c'est ?
Webmail est un outil qui permet d'envoyer des méls et de consulter sa boîte aux lettres via un navigateur Web (Netscape, Internet Explorer ...).
Cet outil a été mis en place pour répondre aux besoins des utilisateurs qui veulent pouvoir consulter leur boîte aux lettres lorsqu'ils sont en déplacement, depuis chez eux ...
En effet pour utiliser Webmail, il suffit de disposer d'une liaison internet et d'un navigateur Web, c'est tout !
D'autre part, les messages ne sont pas téléchargés sur l'ordinateur depuis lequel vous êtes connecté, pas besoin de faire du ménage sur la machine après votre départ, bref la confidentialité est conservée.
Enfin, les messages consultés avec Webmail restent disponibles sur le serveur : une fois de retour au bureau, il est possible de les récupérer/relire/archiver avec votre outil de messagerie préféré (Eudora, Pine ...).
L'outil retenu : Mailreader
Un certain nombre de produits ont été testés, le produit retenu s'appelle Mailreader (http://www.mailreader.com), il est développé par un Finlandais : Kim Holviala. Il est possible dans l'avenir que d'autres produits soient proposés, cette page joue un rôle d'information et d'aiguillage vers d'éventuels nouveaux produits.
Attention: malgré toutes ces qualités cet outil n'a pas pour but de se substituer à un "vrai" outil de messagerie, en effet un certain nombre de fonctionnalités lui manquent. Il est vraiment adapté aux utilisateurs nomades.
Utilisation de Mailreader
Avant toute chose, lorsque vous utilisez Mailreader, assurez vous d'avoir fermé votre outil de messagerie habituel: Eudora, pine ... afin d'éviter d'éventuelles pertes de messages.
D'autre part, une fois que vous vous serez authentifié dans Mailreader, n'utilisez plus les touches "Précédent" et "Suivant" de votre navigateur, mais uniquement les icônes des menus.
Ci-dessous, vous trouverez quelques points de repères pour bien commencer avec Mailreader :
- Identification
Une page d'accueil vous propose de vous identifier avec vos nom de connexion et mot de passe sur le serveur de messagerie de votre centre.
- Première utilisation
Un certain nombre de renseignements, vous est demandé : votre nom, la langue à utiliser pour les "menus", il est possible d'ajouter une signature, les autres options ("Option générales", "Champ à afficher lors de la composition d'un nouveau message") peuvent être laissées par défaut. Ces informations sont mémorisées; par la suite, elles seront modifiables via le bouton "Options".
Remarque : attention lors de l'utilisation des "options avancées", des modifications inappropriées risquent de perturber le fonctionnement de l'outil sans vous permettre de revenir en arrière (dixit le développeur du produit).
- Utilisation courante
Une fois authentifié, la liste des messages contenus dans votre boîte aux lettres apparaît. En haut et en bas de chaque écran, des icônes permettent d'appeler les fonctions courantes de ce genre d'outils : "envoyer un nouveau message", "carnet d'adresse" ...
Remarques :
- Pièce jointe: une seule pièce jointe peut-être ajoutée dans un message.
- Messages envoyés: Mailreader ne garde pas la trace des messages que vous avez envoyé contrairement à ce que font les outils de messagerie habituels (Eudora, pine ...)
- Destruction de messages: les messages marqués comme détruits ne le sont effectivement que lorsque vous quittez l'application. Dans certains cas, il arrive que les messages ne soient pas supprimés, l'origine de ce comportement n'a pas été identifié par l'auteur de l'application.
- Carnet d'adresses: un carnet d'adresses est disponible, il faut entrer les informations sous la forme suivante :
alias1: addresse1@domaineA, adresse2@domaineB, adresse3@domaineC
alias2: addresse4@domaineD, addressex@domaineX
- Composition de messages: attention à la façon dont est écrite l'adresse de votre correspondant. Si vous n'écrivez que nom dans le champ adresse, dans ce cas Mailreader cherche une entrée dans le carnet d'adresse, et s'il n'en trouve pas le message n'est pas envoyé et aucune information le signalant n'est affichée. Ce qui signifie que, même pour un correspondant sur votre site, il faudra écrire l'adresse complète : nom@site.inra.fr.
- Fin de l'utilisation
Utilisez obligatoirement l'icône "Quitter" : c'est la seule façon de vous déconnecter de façon certaine du serveur de messagerie.
D'autre part, tant que vous ne vous serez pas déconnecté grâce au bouton "Quitter", les messages que vous aurez supprimés ne seront pas réellement détruits.
- Aide
De l'aide, en anglais, est accessible en permanence dans l'application en cliquant sur "?".
Quelques conseils pour les gens pressés
- Lisez ce qu'il y a au dessus ;-)
- Ne laissez pas votre outil de messagerie habituel ouvert en même temps que vous utilisez Mailreader.
- Une fois dans l'application, n'utilisez plus les touches "Précédent" et "Suivant" du navigateur mais les icônes du "menu".
- Lorsque vous souhaitez arrêter, ne fermez pas votre navigateur ou ne revenez pas en arrière mais utilisez l'icône "Quitter".
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